image

Universal Music, s.r.o.

Vytvoření přehledné elektronické databáze smluv pro hudební vydavatelství

Výchozí problém

aneb co stálo u zrodu spolupráce

Universal Music, s.r.o. je českým hudebním vydavatelstvím, které vzniklo v roce 1994 jako pobočka nadnárodní společnosti Universal Music Group.

Když nás firma oslovila, měla všechny smlouvy v papírové podobě. Společnost v nich musela často vyhledávat. To bylo nepraktické a zdlouhavé. Navíc hrozilo, že pokud se něco se smlouvami stane, budou navždy ztraceny. My jsme firmě dodali řešení, ve kterém má všechny dokumenty v elektronické podobě a na jednom místě.

Řešení problému

aneb jak jsme vše napravili

Společnosti jsme dodali SharePointové řešení, kam jsme systematicky nahráli všechny smlouvy tak, aby v nich šlo přehledně vyhledávat. Ty jsme pojmenovali a přidali k nim velké množství metadat, podle kterých lze filtrovat veškeré informace.

  • Nově má společnost všechny smlouvy v elektronické podobě. Nehrozí jejich zničení v případě požáru či vytopení.
  • Možnost rychlého fulltextového vyhledávání ve smlouvách pomocí OCR vrstvy.
  • Všechny faktury a smlouvy jsou systematicky seřazeny.

Použité moduly

aneb co může umět i váš intranet

  • Dokumenty v bezpečí
    Všechny faktury a smlouvy uloženy přehledně na jednom místě
  • Rychlé vyhledávání
    Snadné fulltextové vyhledávání ve všech dokumentech díky OCR vrstvě  

Použité technologie

aneb bez čeho se neobejdeme

  • MS SharePoint  
  • MS SQL server 

Potřebujete podobné řešení?

Další reference