image

QUALIFORM, a.s.

Informační systém a správa interní dokumentace pro certifikační společnost 

Výchozí problém

aneb co stálo u zrodu spolupráce

QUALIFORM, a.s. je brněnská společnost nabízející služby v oblasti certifikace systémů managementu kvality, bezpečnosti práce a informací. Také provádí kontrolu kvality staveb a zpracovává znalecké posudky v oblasti stavebnictví.

Protože firma pracuje s velkým množstvím důležitých dokumentů, potřebovala ucelený systém, ve kterém by je měla všechny pohromadě. My jsme společnosti navrhli interní systém obohacený o množství modulů, které ji usnadnily práci s dokumenty a evidencí klientů.

 

Řešení problému

aneb jak jsme vše napravili

Vytvořili jsme důkladnou analýzu a vypracovali jsme zadání. Provedli jsme implementaci systému SharePoint a jeho nastavení. Potom jsme nasadili Pinya CRM a zaměstnance jsme proškolili. 

  • Nový systém obsahuje velké množství informací tříděných do kategorií. Nechybí tak například evidence dokumentů, zájemců o obchod a seznam současných zákazníků.
  • Evidovat lze vše od prvního kontaktu se zákazníkem až po fakturaci. Firma nepotřebuje žádný další informační systém. Vše je propojeno pro maximální pohodlí uživatele a funkčnost celého intranetu.
  • Obchodní případy jsou rozděleny podle typu projektu. Dělí se například na certifikace výrobku, znalecký posudek nebo na materiál. Vše je strukturováno podle norem ČSN.


Použité moduly

aneb co může umět i váš intranet

  • Firemní formuláře
    Zpřehledňuje práci s formuláři ve firmě a udržuje je aktuální
  • Centrální evidence dokumentů 
    Všechny dokumenty k obchodnímu případu na jednom místě
  • Rychlé vyhledávání
    Snadné fulltextové vyhledávání ve všech dokumentech
  • Centrální evidence úkolů
    Všechny úkoly včetně termínů pohromadě na jednom místě

Použité technologie

aneb bez čeho se neobejdeme

  • Pinya CRM
  • MS SQL server

  • MS SharePoint Foundation 2013

Potřebujete podobné řešení?

Další reference