image

Modul 05

Firemní formuláře

Sdílejte formuláře napříč společností. Ušetříte si napravování zmatků

Modul pro Microsoft SharePoint, který vám usnadní tvorbu firemních formulářů a ušetří vám nejedno nedorozumění díky automatické distribuci nejnovějších verzí. Libovolné formuláře můžete vytvářet a dále s nimi pracovat přímo v prostředí intranetu nebo je do systému můžete nahrát z tabulkového souboru vytvořeného například v MS Excel.

  • Zaměstnanec může stáhnout pouze nejnovější verzi formuláře
  • Upravovat formuláře může pouze pověřený pracovník
  • Formulář lze nasdílet jako síťový disk a usnadnit tak přístup k aktuální verzi

Fungování modulu a hlavní funkce

  Příklady firemních formulářů

Archivace verzí

Formuláře lze průběžně měnit a upravovat. Při každé změně vzniká nová verze a stará je automaticky uložena do archivu. Ten je ale přístupný pouze administrátorovi, aby zaměstnanci vždy používali nejaktuálnější verzi.

  Editace formuláře včetně povinné volby schvalovatele

Povinné zasílání k oponentuře

Při vytvoření a při každé změně formuláře je nadřízený vyzván k oponentuře. Nový formulář či úpravu stávajícího může rovnou schválit nebo připojit poznámky s připomínkami. Jakmile požadavek zpracuje, formulář je poslán zpět autorovi.

Automatické zamykání buněk

Při nahrávání formuláře vytvořeného v MS Excel systém kontroluje, jestli soubor na některých listech obsahuje zamčené buňky. Pokud ano, tyto buňky jsou zamknuty i v novém formuláři a odemknout je může pouze administrátor.


Další funkce

  • Lze vytvořit šablony formulářů
  • Na aktualizované šablony jsou zaměstnanci automaticky upozorněni
  • Formuláře lze vygenerovat v tiskové verzi
  • Datum poslední úpravy je automaticky evidováno

Kompatibilita

  • Sharepoint 2013 Foundation
  • Sharepoint 2013 server
  • Sharepoint 2016
  • Sharepoint Online

Kdo tento modul využívá?

  • image
  • image
  • image
  • image
  • image
  • image

Zaujal vás tento modul?

a domluvíme se