image

Modul 15

Tvorba workflow

Vymodelujte si pracovní postupy k obrazu svému. Stačí pár kliknutí

Modul pro Microsoft SharePoint, který vám umožní rozšiřovat intranet o vlastní pracovní postupy, aniž byste museli cokoliv programovat. Vše snadno naklikáte v přehledném grafickém rozhraní. Vytvořit nový nebo upravit stávající proces zvládnete sami a ušetříte tak čas a peníze, jež byste ztratili úkolováním programátora.

  • Snadno a rychle vytvoříte nový nebo upravíte stávající proces
  • Ušetříte čas i peníze, protože nemusíte úkolovat programátory
  • Modelování vám usnadní předpřipravené šablony

Fungování modulu a hlavní funkce

Plánování procesu

Proces lze detailně rozplánovat do jednotlivých kroků, které se mohou opakovat do doby, než bude splněna předem definované podmínky. Například faktura se může vracet k přepracování a kontrole, dokud finální podobu neschválí nadřízený.

Automatické notifikace

Součástí jakéhokoliv kroku workflow mohou být také e-mailové či SMS notifikace s libovolným obsahem, které jsou rozesílány po splnění nadefinovaných podmínek.

Automatické úkolování

Modul umožňuje nadefinovat úkoly, které jsou následně automaticky zadávány vybraným pracovníkům – zaměstnancům i externistům. Volitelně může být jejich zadání podmíněno uplynutím stanovené doby od určité události.

Předdefinované šablony

Pro zjednodušení práce a rychlejší nasazení procesů do praxe jsou součástí modulu základní šablony, které automatizují procesy spjaté se správou interních dokumentů a firemních záznamů, jako je například schvalování smluv, faktur, korespondence atp.


Další funkce

  • K procesům lze přidávat poznámky
  • Proces je možné vytisknout v podobě diagramu

Kompatibilita

  • SharePoint 2013 Foundation
  • SharePoint 2013 server
  • SharePoint 2016

 

Zaujal vás tento modul?

a domluvíme se